Data Gouvernance ou Gouvernance des données : Définition & Enjeux
Maintenant que l’on peut récolter des quantités massives de données qu’elles soient internes ou externes, les entreprises ont besoin de discipline pour maximiser leur valeur, gérer les risques et réduire les coûts.
La gouvernance des données comprend les personnes, les processus et les technologies nécessaires pour gérer et protéger ces actifs de données afin de garantir des données d’entreprise généralement compréhensibles, correctes, complètes, fiables et sécurisées.
La Data Gouvernance est une priorité en termes d’initiatives stratégiques pour les organisations de toutes les industries et c’est encore plus vrai à l’heure où les technologies comme l’IA et le Machine Learning dépendent pleinement de la qualité des données.
Alors, la gouvernance des données c’est quoi exactement ?
Qu’est-ce que la Data Governance ?
La gouvernance des données c’est un ensemble de principes et de pratiques, de rôles, de politiques, de normes et de mesures qui garantissent une utilisation efficace et efficiente des informations pour permettre à une entreprise d’atteindre ses objectifs.
Elle établit les processus et les responsabilités qui garantissent la qualité et la sécurité des données utilisées dans une entreprise ou une organisation.
La gouvernance des données définit qui peut prendre quelle action, sur quelles données, dans quelles situations, en utilisant quelles méthodes.
L’explication par l’exemple : Si l’une des bases de votre stratégie de gouvernance des données est de garantir la confidentialité de données relatives à la santé, les données des patients devront être gérées en toute sécurité lorsqu’elles circulent dans votre entreprise. Les exigences de conservation (par exemple, l’historique de qui a modifié quelles informations et quand) seront définies pour garantir la conformité aux exigences gouvernementales pertinentes, tel que le RGPD.
La gouvernance des données garantit que les rôles liés aux données sont clairement définis et que la responsabilité et la responsabilisation sont convenues dans toute l’entreprise.
Les avantages de la gouvernance des données
Une stratégie de gouvernance des données efficace offre de nombreux avantages, notamment :
• Une compréhension commune des données
• Une amélioration de la qualité des données
• Une carte de données
• Une vue à 360 degrés de chaque client et des autres entités commerciales
• Une conformité constante
• Amélioration de la gestion des données
La gouvernance des données apporte une dimension humaine dans un monde hautement automatisé. Il établit des codes de conduite et des meilleures pratiques en matière de gestion des données, en veillant à ce que les préoccupations et les besoins au-delà des domaines traditionnels des données et de la technologie, y compris des domaines tels que la législation, la sécurité et la conformité, soient traités de manière cohérente.
Data Governance : quels sont les principaux objectifs ?
À la base, la gouvernance des données consiste à établir des méthodes et une organisation avec des responsabilités et des processus clairs pour normaliser, intégrer, protéger et stocker les données de l’entreprise.
Elle permet de :
• Minimiser les risques
• Établir des règles internes d’utilisation des données
• Mettre en œuvre les exigences de conformité
• Améliorer la communication interne et externe
• Augmenter la valeur des données
• Faciliter l’administration de ce qui précède
• Réduire les coûts
• Contribuer à assurer la pérennité de l’entreprise par la gestion et l’optimisation des risques
Les programmes de gouvernance des données affectent toujours les niveaux stratégique, tactique et opérationnel des entreprises.
Afin d’organiser et d’utiliser efficacement les données, les programmes de gouvernance des données doivent être traités comme un processus continu et itératif.
Pourquoi la gouvernance des données est importante ?
Toutes les entreprises disposent déjà d’une certaine forme de gouvernance des données pour les applications individuelles ou les départements commerciaux, bien qu’elle ne soit pas nécessairement complètement institutionnalisée. La mise en place systématique de la gouvernance des données est donc souvent une évolution de règles informelles vers un contrôle formel.
Condition préalable à de nombreuses tâches ou projets elle présente de nombreux avantages :
• Avoir des données et des processus cohérents et uniformes dans toute l’entreprise
• Accroître l’évolutivité du paysage informatique au niveau technique, commercial et organisationnel grâce à des règles claires pour l’évolution des processus et des données
• Avoir des mécanismes de contrôle central afin d’optimiser le coût de la gestion des données (de plus en plus important à l’ère de l’explosion des ensembles de données)
• Bénéficier d’une efficacité accrue grâce à l’utilisation de synergies (par exemple en réutilisant les processus et les données)
• Avoir une plus grande confiance dans les données grâce à des données de qualité garanties et certifiées ainsi qu’une documentation complète des processus de données
• Atteindre les directives de conformité, telles que Bâle III et Solvabilité II
• Sécuriser les données internes et externes en surveillant et en examinant les politiques de confidentialité
• Augmenter l’efficacité des processus en réduisant les longs processus de coordination (par exemple grâce à une gestion claire des exigences)
• Avoir une communication claire et transparente grâce à la normalisation
Gouvernance des données et cloud
Alors que de plus en plus d’entreprises réalisent les avantages de déplacer tout ou partie de leur stockage et de leurs processus de données vers des stratégies d’intégration cloud et iPaaS, le besoin d’une gouvernance efficace des données augmente à grande échelle.
Le passage au cloud consiste à déléguer certaines tâches à des tiers, telles que la gestion de l’infrastructure, le développement d’applications, la sécurité, etc. Le cloud concerne également la virtualisation des ressources techniques, ce qui peut créer des problèmes de souveraineté des données.
De plus, les stratégies axées sur le cloud encouragent généralement la décentralisation, permettant à chacun de déployer leur propre système de manière indépendante, ce qui pourrait entraîner une prolifération incontrôlée des données.
C’est là que la gouvernance est très utile
Premièrement, un plan stratégique de gouvernance des données est crucial pour la migration du contenu vers le cloud.
Qu’une organisation migre vers un modèle de données hybride ou entièrement cloud, le processus de migration des données bénéficiera des mêmes avantages qu’un plan global de gouvernance des données, et la migration elle-même sera plus efficace et sécurisée.
De plus, le déplacement des processus de données vers le cloud ajoute une couche de complexité en matière de sécurité et d’accès.
Alors qu’une solution de données entièrement sur site nécessite toujours une stratégie de gouvernance des données robuste, les parties prenantes apprécient particulièrement la valeur de la gouvernance des données lorsque ces données transitent par le cloud.
Recommandations et bonnes pratiques pour mettre en place une gouvernance des données
Les conseils suivants vous aideront à mettre en œuvre vos initiatives ou programmes de gouvernance des données :
• Pensez la gouvernance des données comme un processus continu et itératif composé de sous-projets
• Commencez par de petits projets pilotes et apportez l’expérience de ceux-ci dans l’entreprise
• Les programmes de gouvernance des données peuvent durer des années, cependant, les projets individuels ne doivent pas durer plus de 3 mois
• Fixez des objectifs clairs et réfléchis
• L’implication des parties prenantes et la transparence du processus sont essentielles. Une communication ouverte et transparente avec toutes les parties prenantes est recommandée
• Utilisez des gabarits, des modèles et des pratiques qui sont déjà disponibles sur le marché, que ce soit par le biais d’outils logiciels, de frameworks et de bibliothèques, ou de consultants
• Nommez correctement les rôles dans l’entreprise
• Examinez attentivement et réfléchissez aux raisons pour lesquelles les processus et solutions établis n’ont pas été suffisamment rationalisés
• Évaluez les plateformes de gouvernance des données
• Créez des structures et des responsabilités claires
• Établissez une méthodologie approfondie pour documenter les meilleures pratiques organisationnelles
La gouvernance des données n’est pas facultative. Vous disposez aujourd’hui d’une quantité incroyable de données sur vos clients, vos fournisseurs, vos patients, vos employés, etc.
Lorsque ces informations sont correctement utilisées vous pouvez mieux comprendre votre marché et votre public cible.
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